표본을 만드는 방법은 제작자에 따라서 약간의 차이가 있을 수 있지만, 표본을 관찰할 때 세부구조가 곤충의 다른 부위에 의해 가려지거나 표본제작에 이용된 접착제 등 이물질에 의해 가려져서 안되는 등 관찰에 편리해야 한다는 원칙은 동일하게 적용된다.
표본은 이용하기 편리해야 하고 파손 위험이 적어야 한다. 아름답게 만들어 미적 가치 또한 지닐 수 있다면, 더욱 좋다.
대부분의 곤충은 건조표본으로 보관하며 몸이 연하거나 건조시켰을 경우 파손의 위험이 있는 경우에는 액침표본으로 보관한다. 그리고 영구적으로 보관할 필요가 있거나 광학현미경을 이용한 세밀한 관찰이 필요한 경우에는 슬라이드 표본을 제작한다.
라벨의 의미는 아무리 강조해도 지나치지 않다. 곤충 표본을 제작, 관리하는 것은 우리가 그 표본을 통해 유용한 생물학적 정보를 얻기위한 것이므로 , 채집 자료를 적은 라벨이 없는 표본은 그 곤충이 아무리 아름답고 희귀할 지라도 분류학적인 연구에는 큰 도움이 되지 않을 뿐만 아니라, 다만 곤충의 사체를 모아 둔것에 지나지 않는다.
따라서, 라벨을 얇은 종이에 지워지지 않는 잉크를 사용하여 손으로 쓰거나 컴퓨터를 써서 인쇄 한다. 컴퓨터를 사용하는 경우엔 위첨자, 아래 첨자 등을 이용할 수 있고, 작은 글씨를 인쇄하거나, 많은 작업을 동시에 처리할 수 있으므로 편리하다. 만일 지워지지 않는 잉크가 준비되지 않은 경우는, 연필로 깨끗하게 쓴다. 알코올표본은 라벨을 알코올 속에 함께 집어넣어야 하므로 더욱 주의를 기울여야 한다.
채집지역, 채집날짜, 채집자, 기주 식물명 (기생봉, 기생파리와 같은 기생포식자의 경우엔 기주동물), 기타 연관된 생물학적 정보(예를 들면, '벌레혹을 형성', '유충에 기생', '저장 옥수수 가해' 따위) 등이다.
지명 외에 격자 좌표나 고도 같은 정보를 첨가하면 더욱 좋다. 약자를 사용할 경우 나중에 혼란을 피하기 위해 일정한 기준을 사용해야 하며, 약자 뒤에는 마침표를 찍어 주어야 한다.
'일'과 '년'은 아라비아 숫자로, '월'은 로마자로 표기한다. '월'을 로마자로 표기할 경우 혼동될 우려가 있는 경우에는 영문약자를 사용한다. 예를 들어 8월은 'Ⅷ'로 나타낼 수도 있고, 'Aug.'로 나타낼 수도 있다.
약자를 사용할 수도 있지만, 될수 있으면 이름을 완전히 다 써 주는 것이 좋다(예를 들어 K. D. Hongs)보다는 Kil-Dong Hong이 더 바람직함). 만일 채집한 사람이 어떤 기관에 소속되어 있고, 그 표본을 보관할 장소도 그 기관 내의 표본실이라면 라벨의 적당한 위치에 그 기관의 이름을 적어 주어야 한다. 기주도 되도록 정확하게 적어주며, 동정이 가능한 경우 학명으로 적어주는 것이 좋다. 필요에 따라 채집방법을 적을 수도 있으며, 서식처, 기주 같은 생물학적 정보는 다른 라벨에 적어 한 곤충바늘에 함께 꽂아 둔다. 라벨은 그 자체로 최대의 정보를 담고 있어야 한다. 동정이 가능한 곤충 표본은 곤충의 학명과 함께 동정한 사람과 동정한 날짜를 함께 적어주어야 하며, 새로운 라벨 용지에 적어 같은 곤충바늘에 함께 꽂아두거나 근처의 알아보기 쉬운 위치에 따로 꽂아둔다. 연구활동의 국제교류를 위하여 생물명에는 되도록 학명을 함께 기록하고, 라벨에 담는 다른 정보들은 모두 영문으로 작성한다.
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